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平秀展示:展台搭建的具体流程梳理

2021-05-10 11:36:18

展会由于是快餐性质的,布展时间有限,一般每场展会进馆时间两至三天,很多企业或者个人都是首次参加展会,特别是光地展位,只能根据参展商手册知道一个大概的流程,对于具体的展台搭建的流程完全不清楚,有时候可能就忙得毫无头绪,也会使整个展会效果大打折扣,整个展台搭建的具体流程有以下几点:


  1.   按展会规定时间去指定地点办理搭建手续,如施工证,车证等。会展设计搭建通过在会议、展览会、博览会活动中,利用空间环境,采用建造、工程、视觉传达手段,借助展具设施,将要传播的信息和内容呈现在公众面前。


       2.进入展馆找到展位后先铺设地面如地毯地台等。


  3. 地面铺设完毕,将组合安装展架的主体结构,一般先从背板开始。公关活动策划一般人在瞬间只能接受有限的信息。观众行走匆忙,若不能在瞬间获得明确的信息,就不会产生兴趣。另外,展台复杂也容易降低展台人员的工作效率。展品要选择有代表性的摆设,必须有选择,必有所舍弃。简洁、明快是吸引观众的最 好办法。照片、图表、文字说明应当明确、简洁。与展出目标和展出内容无关的设计装饰应减少到最 低程度。意点会展传统的设计,特别是庙宇、宫殿、银行等,强调永恒、权威和壮观。但是在竞争的展览会上,展出成功与否在很大程度上靠观众的兴趣和反应。因此,展会设计要考虑人,主要是目标观众的目的、情绪、兴趣、观点、反应等因素。从目标观众的角度进行设计,容易引起目标观众的注意、共鸣,并为目标观众留下比较深的印象。

武汉展台搭建

  4. 安装完主体结构,在进行各种展具的安装。


  5. 主体搭建完成后就可以进行布线,安装照明设备了。


  6. 主体和展具完成就可以安装美工和喷绘了。


  7. 大体结构和展具安装完毕后就可以开始让客户布置展品了,一般遵循先上后下先后后前,先高后低,先里后外的顺序进行摆放,避免违规操作最后徒劳无益。


  8. 布置完展品,要及时巡查灯光调整至展品的最 佳状态。

为了会展场馆的统一管理,通常在展出前三天安排搭建商统一搭建,值得注意的是展馆通常每天提供10小时供搭建商搭建,搭建商如需加班搭建必须在当天向展览现场管理办公室提出申请,并按照展馆的规定支付加班费。展台搭建是一个短暂的过程,但是在展台搭建之前,作为参展商和搭建商必须从方方面面掌握相关的展览资料,必须掌握展览时间的安排,充分利用时间,将纸转变为实体。从而给参展商提供更多对外宣传的舞台。


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