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1、展会主题展会策划首先要明确展会主题、展会类型，类型的划分比如政府主办的展会、公益性的展会、商业性的展会等。所以展会策划首先要明确展会类型，根据展会类型和展会目的制定展会主题，后续的展会策划具体流程也需要根据展会主题制定。
2、调查分析不管是商场活动、发布会、营销会还是展会活动策划，都少不了关键的一步——调查与研究。没有调查就没有发言权，调查的结果数据是选择展会项目的重要依据，市场调查的主要内容包括展会环境的调查、展会企业的调查、展会项目的调查、展会目标市场的调查等。调查与研究的结果能够让我们更加了解目标市场的情况，对这些数据进行分析得出的结果能够帮助我们做出更正确的选择。
3、人员安排在展会策划方案初步制定完成后，就要按照展会策划对于人员的需求进行人员的工作安排划分。主要分为招展招商组团、展会设计、展品运输、宣传推广、行政后勤等，所有的工作人员都要了解展会策划方案的内容以及自己所要负责的部分的具体内容，弄清各项工作之间的联系，并定期汇报工作进度，配合其他成员有序地完成展会策划的执行实施。
4、展会设计展会设计也是展会策划中很重要的一部分。展会设计能更直观的传达展会的各项信息，优 秀的展会设计也能够吸引到参观者的注意。展会设计也要围绕展会主题以及展会策划的具体流程展开，并有目的性的进行展会设计，塑造好展会以及企业形象，最 好还能够给参观者、参展商留下一个比较深刻的印象。展会策划除了通过展会设计来吸引参观者的注意，还可以设置一些互动环节，比如抽奖活动、现场互动小游戏来活跃气氛。
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